c9cldtt204

Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý kinh phí nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm đầu tiên của hầu hết nhiều đơn vị, nhất là những doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo phương pháp truyền thống phải tốn rất nhiều chi phí. Để quản lý một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nhân lực mang đến hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp khác nhau ra đời.

Một trong các gói biện pháp được nhiều đơn vị sử dụng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại

Virtual Office giúp công ty có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc sử dụng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho doanh nghiệp có một chỗ ngồi cố định chung và phòng làm việc riêng với diện tích thích hợp với nhu cầu của khách hàng. Các gói giải pháp Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những lợi ích từ văn phòng ảo

Đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ; văn phòng đại diện tổ chức nhiều nước hoặc nhiều tổ chức có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc những nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm những công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Văn phòng Office168 ra đời là một lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.

Office168 có lợi thế là văn phòng nằm trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất cứ trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một công ty cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc ở những tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tại đây, các đơn vị sẽ sở hữu văn phòng hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống IT an toàn cùng với đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp với những tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Văn phòng Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax sử dụng chung hay dùng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả yêu cầu của doanh nghiệp.

Công ty Office168 chính là biện pháp văn phòng làm việc thông minh giúp  doanh nghiệp nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Office168 được thành lập với sứ mệnh đồng hành cùng  công ty phát triển và sẽ luôn là đối tác tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu tổ chức xuyên suốt từ khi hình thành cho đến khi phát triển vững mạnh.