c9cldtt204

Trong thời đại hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá lạ lẫm với một số doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang đến, rất nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Tuy nhiên, bạn đã nắm chắc một số chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho mọi người trả lời câu hỏi đó.

Các Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng 0m2

Vì những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này đem đến, nhiều công ty đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của họ. Hầu hết các khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:

Sử dụng virtual office sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng lưu ý khi thuê văn phòng ảo dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Vị trí văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người. Nhất là với các công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi các bạn không có mặt.

Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Các Điểm Nên Lưu Ý Khi Thuê văn phòng ảo

Theo Văn phòng Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, tuy nhiên để có thể sở hữu một văn phòng 0m2 đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê hợp lý bạn cần phải chú ý các vấn đề sau nhé:

Vị trí kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp cho khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Ngoài ra các bạn cần quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Các dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp thường xuyên

Cần đảm bảo rằng một số dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Mọi người cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc chi phí cho những tiện ích của dịch vụ virtual office

Các bạn cần quan tâm đến các tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như những khoản phụ kinh phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện một số điều khoản

Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là các lưu ý giúp mọi người có những lựa chọn thích hợp và cách dùng tối ưu đối với virtual office. Nếu các bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.