c9cldtt204

Trong thời đại hội nhập và phát triển, khái niệm văn phòng 0m2 không còn quá xa lạ Làn sóng mới ở các dịch vụ văn phòng năm 2020: Coworking space đối với những doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng 0m2 đem lại, nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp các bạn trả lời câu hỏi đó.

Các Tiện Ích Vượt Trội Của virtual office

Với những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ virtual office đem đến, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hầu hết những khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:

Dùng virtual office sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của các bạn. Cụ thể là với các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi mọi người vắng mặt.

Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Những Điểm Nên Lưu Ý Khi Thuê virtual office

Theo Văn phòng Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, thế nhưng để có thể sở hữu một virtual office mang lại nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn cần chú ý một số vấn đề sau nhé:

Vị trí kinh doanh

Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp cho khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn cần quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp thường xuyên

Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để các bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc chi phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2

Các bạn cần chú ý tới một số tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, chi phí kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ chi phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện những điều khoản

Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, bạn nên tuân thủ theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là những lưu ý giúp cho bạn có những lựa chọn hợp lý và cách dùng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu mọi người đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua một số đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.