c9cldtt204

Thuê nơi làm việc mới đối với những công ty là điều không hề thuận lợi. Mọi người nên để ý rất nhiều việc để có thể lựa chọn được văn phòng phù hợp đối với công ty của mình. Bên cạnh việc lựa chọn văn phòng thích hợp các bạn nên phải chuẩn bị những công tác cho nơi làm việc mới thật tốt. Theo dõi bài viết dưới đây do Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu những điều cần làm khi thuê văn phòng mới.

Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng

Xác định một số yêu cầu nên làm khi thuê văn phòng

Việc này sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục tiêu dùng, ngân sách để thuê văn phòng, kế hoạch kinh doanh văn phòng hiện tại và trong thời gian tới của đơn vị. Thông thường, khi thuê địa điểm làm việc công ty thường sẽ gồm một số tiêu chí sau:

Yêu cầu cơ bản:

Địa điểm, diện tích văn phòng, kinh phí thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có giá cả rất cao, vì thế cho nên bạn cần phải xác định được chi phí mà công ty có thể chi trả khi thuê văn phòng tại đây.

Đặc điểm bất động sản:

Đơn vị sẽ làm ăn thuận lợi hơn nếu các bạn đảm bảo được một số vấn đề về phong thủy như kết nối giao thông thuận tiện, hướng văn phòng đẹp... 

Lên danh sách một số việc làm nên làm và chi phí dự kiến

Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới nơi làm việc cho đơn vị, bạn cần làm nhiều việc và trả nhiều tiền cho những công việc này. Việc này có thể sẽ làm bạn gặp khó khăn trong việc xoay sở tiền, do đó mà mọi người cần phải lên sẵn danh sách những việc làm nên làm khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.

Chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng

Khi các bạn thuê địa điểm làm việc lần đầu, các bạn nên chọn tới các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được một số chuyên gia hỗ trợ tư vấn cho các bạn lựa chọn một văn phòng phù hợp thay vì tự mình tìm kiếm. Việc này sẽ giúp bạn hạn chế thời gian và công sức để tìm kiếm được một Virtual Office văn phòng hợp lý.

Chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Nếu các bạn không hiểu biết kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ rất khó cho các bạn để thiết kế được chỗ làm việc cho doanh nghiệp, thậm chí sẽ khiến các bạn tiêu tốn nhiều chi phí thiết kế hơn. Nhiều đơn vị chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp bạn tưởng tượng được nội thất văn phòng công ty, một số kinh phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thiện nội thất cho văn phòng mới.

Giai đoạn tiến hành làm

Khi đã lên danh sách được những yêu cầu cần thiết khi thuê nơi làm việc cho công ty, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm một số việc đã chuẩn bị: Lập danh sách những tòa nhà văn phòng phù hợp với tiêu chí đã vạch sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…

Liên hệ và làm việc trực tiếp với chủ đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể lựa chọn được địa điểm phù hợp với yêu cầu. Bàn bạc về hợp đồng thuê văn phòng với người đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ các yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho phù hợp với mục đích dùng của các bộ phận trong đơn vị.

Thực hiện ký hợp đồng với người đầu tư và công ty thiết kế nội thất.  Giám sát quá trình thi công nội thất cho văn phòng doanh nghiệp, đảm bảo tiến hành đúng tiến độ và những yêu cầu đã được nêu ra trong hợp đồng.

Trên đây là những thông tin chúng tôi chia sẻ đến bạn toàn bộ những công việc mà mọi người nên làm khi chọn thuê văn phòng đơn vị. Bên cạnh những thông tin trên, để tìm kiếm cho mình vị trí văn phòng đẹp và phù hợp với những yêu cầu bạn đặt ra.